Как эффективно организовать свой рабочий день?
Способов много, и иногда они прямо противоположны! Одни начинают день с чтения ленты в соцсетях, чтобы влиться в рабочий режим и только потом взяться за важное. Другие сразу бросаются на амбразуру, предпочитая сразу разобраться с сложными задачами. Третьи дают себе слово не отвлекаться в течение дня, но все равно это делают.
На самом деле наша активность в течение дня меняется. Она зависит от биологических ритмов организма, сложившихся за миллионы лет эволюции. Зная, как они работают, вы легко определите, когда лучше решать сложные задачи, требующие концентрации, когда читать соцсети, когда бросить все и пойти пить чай – и все это будет не в ущерб делу.
Раннее утро, примерно с 6 до 9 часов – лучшее время для чтения почты и отправки писем. В этот же период загляните в соцсети, как правило, утром они наполнены мотивирующими и бодрящими постами, что создает оптимистичный и активный настрой на весь день.
Время концентрации, важных переговоров, взвешенных решений, максимальной умственной активности – с 9 до 10 утра.
С 10 до 12 утра увеличивается мозговая активность, поэтому будет правильно использовать это время для обучения. А если учеба давно осталась позади, используйте это время для сбора и анализа информации, которую затем используете в работе.
Затем, примерно до 16-18 часов, умственная активность сильно снижается. Зато повышается физическая выносливость. Лучше всего использовать это время для занятий спортом. А если не можете вырваться с работы, то эти часы подойдут для посещения филиалов, поездок на предприятие, походов по кабинетам, офисных перестановок и даже наведения порядка на рабочем месте.
А после 18:00 «включаются» творческие процессы. Это время креатива, нестандартных решений, оригинальных идей, которые вы сможете обсудить с коллегами утром.
Используйте свое время максимально продуктивно! Когда в ваш график врываются незапланированные дела, ставьте их на то время, когда вы справитесь с ними максимально быстро. А еще используйте все возможности, позволяющие вам сэкономить время. К примеру, если после работы у вас был запланирован двухчасовой поход в банк для оформления кредита, то смело можете сократить это время до 10-15 минут. Этого как раз достаточно, чтобы оформить заявку на сайте, предварительно рассчитав приемлемую сумму погашения на кредитном калькуляторе. Решение банка вы узнаете практически моментально.
